arsip sistem subjek atau masalah

FILING SISTEM MASALAH

Penyimpanan Arsip Sistem Subjek / Pokok Masalah  

Suatu sistem penyimpanan arsip dengan menggunakan  pokok masalah atau perihal surat yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. maka petugas arsip harus menentukan terlebih dahulu hal-hal apa yang pada umumnya dpermaslahkan dalam surat-surat setiap harinya

Kelebihan Sistem Subjek  :
a. Apabila Prihalnya sudah diketahui maka mudah untuk menemukan kembali suratnya
b. Mudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

c. Kode masalah hanya diketahui oleh suatu instansi tertentu

Kelemahannya Sistem Subjek :
a. Sulit mengklasifikasikannya, karena terdapat beraneka ragam maslah yang hampir sama, padahal berbeda satu sama lainnya.
b. Kurang cocok untuk bermacam jenis surat.

c.   Hanya orang yang memiliki pengetahuan tinggi yang mengetahui kode masalah tersebut.

d.   Karena kode disesuaikan dengan instansi maka orang tersebut harus hafal kode yang digunakan dalam instansi

Pada sistem subjek ini sebelum kita menyimpan arsip hendaknya dipersiapkan terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode.
Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut:
Agar istilah yang digunakan untuk pengelompokan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam
Semua arsip yang bersubjek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subjeknya saling berkaitan akan diletakkan berdekatan.
Mengusahakan agar arsip secara mudah, cepat, dan tepat, ditentukan kembali dan dikembalikan ke tempat semula.
Dalam menyusun daftar klasifikasi subjek, masalah-masalah yang ada dibagi menjadi beberapa tingkatan, yaitu sebagai berikut.
Tingkat I : masalah utama (masalah yang paling luas)
Tingkat II : sub masalah (masalah yang lebih kecil dari masalah utama)
Tingkat III : sub-sub masalah (masalah yang lebih kecil dari sub masalah)
berikut contohnya.
Masalah Utama
Masalah
Sub Masalah
Kp : Kepegawaian
Cuti
a. Cuti Melahirkan
b. Cuti Sakit
c. Cuti Tahunan
Mutasi
a. Kenaikan golongan
b. Masa kerja
c. Tunjangan keluarga
d. Alih tugas
e. Jabatan
untuk instansi yang ruang lingkupnya luas, dapat menggunakan daftar klasifikasi subjek sampai 3 tingkatan atau lebih, sedangkan instansi yang bidang kerjanya kecil cukup menggunakan satu atau dua tingkatan saja.
Proses penyimpanan dalam sistem arisp ini menggunakan peralatan atau perlengkapan seperti berikut ini.
1. Filing cabinet; jumlah laci disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah utama
2. Guide; jumlanya disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah
3. folder; jumlahnya disesuaikan dengan banyaknya kelompok masalah
4. Kartu Indeks
5. Rak Sortir
6. Lemari kartu indeks

surat penawaran barang

PT OLAF Jl. Panaragan No. 13, Bogor Telp. (0251) 1112714, Fax (0251) 0001123 email : support@olaf.com, www.olaf.xyz

Bogor, 2 Juni 2016

Nomor        : K.069/OL/VI/2016

Lampiran    : 2 (satu) Bendel Brosur

Hal             : Penawaran Barang

Kepada Yth.

Direktur PT. Janaka Groups

Jl. Juanda Km. 23 Surabaya

Jawa Timur

Dengan hormat,

Mananggapi surat permintaan penawaran barang dari saudara pada tanggal 31 Mei 2016 No. 133/OL/IV/2016 tentang permintaan daftar harga barang elektronik beserta keterangan yang lain, telah kami terima dengan baik. Kami juga mengucapkan banyak terima kasih atas perhatian saudara terhadap perusahaan kami.

Untuk memenuhi permintaan yang saudara kirimkan, kami berikan informasi sebagai berikut ini:

1.    Daftar harga Laptop serta daftar harga barang elektronik yang lain yang kami miliki

beserta brosur beserta leafletnya kami telah kirimkan beserta surat balasan ini. Harga dari masing-masing merk juga telah ada dalam daftar harga. Harga tersebut telah termasuk ongkos kirim ke perusaahan saudara.

2.    Bila saudara membeli produk dari kami, saudara boleh membayar 75% terlebih dahulu sebagai DP dan sisanya dapat saudara bayar setelah barang dua bulan ditempat saudara dan saudara cek tidak ada kerusakan.

3.    Setiap barang akan dilampirkan garansi resmi selama 1,5 tahun.

4.    Pembelian dalam partai besar, atau lebih dari 100 unit maka kami akan mendapat diskon sebesar 20%.

Kami sangat berharap saudara tertarik dengan penawaran barang yang kami tawarkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan saudara. Untuk informasi lebih lanjut, saudara dapat berkunjung ke perusahaan kami di Jl. Panaragan No. 13, Bogor Telp. (0251) 1112714, Fax(0251) 0001123 email : support@olaf.com, www.olaf.xyz.

Demikian surat penawaran barang ini kami sampaikan. Saya berharap dengan surat ini dapat menjadi salah satu jalan kerjasama antara perusahaan suadara dengan perusahaan kami. Kami juga dengan senang hati akan menjawab pertanyaan saudara bila belum jelas dengan penawaran kami.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Chaerul Ghufron

Manajer Pemasaran

perubahan singular ke plural

Homework Sturcture 1    eka nurlatifah     innovative calss

                                   

                                    ATURAN PERUBAHAN SINGULAR KE PLURAL

a.       Dengan memberikan akhiran –es pada Singular Nouns jika Nouns tersebut berbunyi desis dan berakhiran –ss,-s,-x,-z,-ch,dan –sh. Misalnya :

1.      Glass              Glasses

2.      Bus                 Buses

3.      Box                Boxess

b.      Jika Singular Nouns berakhiran –ch tetapi tidak berbunyi desis,melainkan diucapkan dengan bunyi /k/ , maka bentuk jamak tidak ditambahkan –es tetapi akhiran –s. Misalnya :

1.      Stomach        Stomachs

2.      Monarch        Monarch

3.       

c.       Dengan memberikan akhiran –es pada Singular Nouns yang berakhiran –o yang didahului oleh Consonant. Misalnya :

1.      Buffaalo        Buffaloes

2.      Tomato          Tomatoes

3.      Mango           Mangoes

d.      Ada sejumlah Singular Nouns yang tidak mengikuti aturan diatas. Artinya, ada Singular Nouns yang berakhiran –o dan diawali dengan Consonant tetapi bentuk Plual Nounsnya hanya ditambahkan –s bukan –es. Misalnya :

1.      Kilo                Kilos

2.      Bamboo          Bamboos

3.      Folio               Folios

e.       Jika terdapat Singular Nouns yang berakhiran –y yang didahului huruf Consonant (huruf mati),bentuk Plural Nouns-nya adalah mengubah akhiran –y menjadi –i kemudian ditambah akhiran –es. Misalnya :

1.      Story              Stories

2.      Library           Libraries

3.      Hobby            hobbies

f.        Jika Singular Nouns berakhiran –y yang didahului oleh huruf Vocal (huruf hidup) cukup ditambahkan akhiran –s saja untuk mengubah Singular Nouns menjadi Plural Nouns. Misalnya :

1.      Boy                Boys

2.      Day                Days

3.      Toy                 Toys

g.      Akhiran –f  atau –fe pada Singular Nouns diubah menjadi –ves untuk mengubahnya menjadi Plural Nouns. Misalnya :

1.      Knife              Knives

2.      Leaf               Leaves

3.      Shelf               Shelves

h.      Tetapi terdapat beberapa pengecualian untuk Singular Nouns yang berakhiran –f atau –fe, Singular Nouns berikut ini hanya ditambahkan akhiran –s untuk menjikan Singular Nouns. Misalnya :

1.      Chief              Chiefs

2.      Gualf              Gualfs

3.      Proof              Proofs

i.        Perubahan bentuk Singukar Nouns diatas bisa dibilanh yang teratur (Regular),dibawah ini disebutkan bentuk-bentuk perubahan Singular Nouns ke Plular Nouns yang tidak beraturan(Irraguler). Misalnya :

1.      Goose             Geese

2.      Loose             Lice

3.      Man                Men

j.        Beberapa Plural Nouns memiliki bentuk yang sama dengan Singular Nouns.

Misalnya :

1.      Cattle             Cattle

2.      Fruit               Fruit

3.      Fish                Fish

A.    Contoh Nouns yang beraakhiran -ment,-ance,-ence,-ion,-ness,-er,-ist,-or,-age,-ty.

1.      Nouns berakhiran –ment.

·         Judgement

·         Entertaiment

·         Development

2.      Nouns yang berakhiran –ance

·         Assistance

·         Attendance

·         Temperance

3.      Nouns yang berakhian –ence

·         Dependance

·         Difference

·         Innocence

4.      Nouns yang berakhiran –ation

·         Action

·         Connection

·         Combinattion

5.      Nouns yang berakhiran –ness

·         Goddness

·         Sadness

·         Sickness

6.      Nouns yang berakhiran –er

·         Sender

1. ·         Reader

·         Singer

7.      Nouns yang berakhiran –ist

·         Copyist

·         Socialist

·         Geologist

8.      Nouns yang berakhiran –or

·         Director

·         tailor

·         Corrector

9.      Nouns yang berakhiran –age

·         Lingkage

·         Marriage

·         Seepage

10.  Nouns yang berakhiarn –ty

·         Quality

·         Celebrity

·         Cordiality

Vocab

Hear                      = mendengar                    

Expect                  = mengharapkan

Recognize           = mengakui

Introduce            = memperkenalkan

Attend                  = menghadiri

Arrive                    = tiba

Graduate             = lulus

Great                    = menyambut

Come                    = datang

Eat                          = makan

Call                         = panggilan

Allow                     = membolehkan

Shoot                    =

Finish                    = akhir

Watch                   = menonton

Hung                     = cara bergantung

Throw                   = lemparan

Judge                    = hakim

Laugh                    = tertawa

Reduce                 = mengurangi

Wear                     = pakaian

Ride                       = perjalanan

Count                    = perhitungan

Increase               = pertambahan

Live                        = hidup

Repeat                 = ulang

Need                     = butuh

Beat                       = rute

Take                      = mengambil

Shut                       =

Shoot                    =

Fail                         = pasti

Borrow                 = meminjam

Mind                     = pikiran

Follow                   = mengikuti

Build                      = Bangunan

Choose                 = memilih

Spread                  = penyebaran

Feed                      = makanan

Cook                      = memasak

Fight                      = memasak

Bite                        = menggigit

Write                     = menulis

Catch                     = pegangan

Seek                      = mencari

Hurt                       = luka

Steal                      = mencuri

Clean                     = bersih

Dead                     = mati

Bright                    = cerdas

Well                       = baik

Calm                      = ketenangan

Different             = berbeda

Brilliant                 = cemerlang

Weird                    = aneh

Neat                      = rapi

Friendly                                = ramah

Thirsty                  = haus

Pale                       = pucat

Sick                        = ssakit

Hungry                 = lapar

Easy                       = mudah

Short                     = Pendek

New                      = baru

Full                         = penuh

Hard                      = keras

Sharp                    = kenaikan

Hot                         = panas

Sleepy                  = mengantuk

Bitter                     = pahit

Clear                      = bersih

Lead                      = kepastian

Keep                     = menjaga

Talk                        = pembicaraan

Continue             = melanjutkan

Knock                    = mengetuk

Think                     = berpikir

Explain                  = menerangkan

Drive                     = mengemudi

Miss                       = rindu

Visit                       = kunjungan

Enjoy                     = santai

Avoid                    = meghindari

Manage               = mengatur

Speak                    = berbicara

Meet                     = berjumpa

Prepare                = memperrsiapkan

Persuade             = membujuk

Plane                     = rencana

Leave                    = meninggalkan

Guide                    = pemandu

Appreciate          = menghargai

Begin                     = mengawali

Pray                       = memohon

Close                     = menutup

Antique                = antik

Cheap                   = murah

Hppy                     = bahagia

Sad                         = sedih

Gorgeous            = indah

Cleaver                 = pandai

Far                          = jauh

Small                     = kecil

Delicious              = lezat

Young                   = muda

Unique                 = unik, khas

Thin                       = tipis, kurus

Late                       = terlambat

Kind                       = baik

Soft                        = lembut

Rough                   = kasar

Fat                          = gemuk

Nice                       = bagus

Sweet                   = manis

Smart                    = pintar

Afraid                    = takut

Shy                         = pemalu

Dirty                      = kotor

Smooth                = halus

Tall                         = tinggi

Rich                        = kaya

Worst                    = paling buruk

Fine                       = baik

Beautiful              = cantik

Good                     = baik

Bad                        = buruk

Old                         = tua

Lovely                   = penyayang

Better                   = lebih baik

Impossible          = tidak mungkin

Expencive           = mahal

Believe                 = percaya

Sweep                  =

Find                       = menemukan

Hit                          = pukulan

Listen                    = mendengarkan

Protect                 = melindungi

Start                      = awal

Swim                     = renang

Climb                     = pendakian

Drink                     = minum

Break                    = patah

Hide                       = kulit